精选外联部工作计划范文(通用16篇)
精选外联部工作计划范文 篇1
1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动活动时刻:每周一次或根据状况而定
活动资料:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会带给各种机会给部门成员锻炼。
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至能够开展部门内部的小型的比赛活动。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
第一,为即将举行地第13届技能大赛啦一些资金或物力地赞助。我已经做好了细致的工作计划。现正在实施。我们会尽可能更好的完成好这项任务。
第二,协助体育部搞好篮球和足球队。我们将在12月上旬进行具体的策划和实施。我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关联。这对我们学院搞好学生工作,打出学院品牌,树立交大在社会上的良好形象是很有帮忙的。
第三,外联部能够牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系校内外知名人士、公司负责人做一些贴合我系特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门用心参与协作,并争取厂商的支持与赞助。另外还能够尽可能的联系一些义务活动,以端正大学生的思想作风和人生观、价值观。
第四,外联部的工作就应是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部海口本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
精选外联部工作计划范文 篇2
20xx年下半年,外联部将继续以往的工作,将以前的工作一如既往的做下去,并且结合学校团委及学院团委的要求开展新的工作内容。主要有内部建设与外部联合两个大方面的内容。内部建设主要包括个人员职责分配、个人能力培养、工作技能考核、内部量化管理等;外部联合包括小型讲座、外场宣传、赞助、公关关系拓展。具体如下:
一、 内部建设
1、 人员职责分配:上学期主要让部员们了解外联工作流程并简单负责了一些相关人物,这学期准备让每位部员自己全权负责某一方面,例如办小型讲座,让部员接手从拉讲座、谈讲座、借教室到讲座举办的全过程。我们把9位部员分成了三个组,每组三人,暂且命名为考研组、司考组与留学及其他组。既能锻炼个人能力,又能做到分工明确、职责分明。
2、 个人能力培养:主要是让外联部所有人员的业务能力再上一个台阶。主要通过个人公关、培训座谈会、举办活动等方式,并且以个人总结等文字方式,将经验落实到笔落实到实践。
3、 工作技能考核:外联三位部长分别负责一个组三位部员,给每位部员在办讲座与其他活动时的表现给予评定或者打分,有优异表现予以加分,作为奖励与换届的一个标准。
4、 内部量化管理:进一步完善内部奖惩制度。对于例会迟到进行扣分,参加外联所举办讲座加分,拉到讲座赞助加分并安10%左右拿奖励等方式,督促所有人员积极工作,共振部门风采。
二、 外部联合
1、 小型讲座:一般小型讲座都为考研、留学和极具文法特色的司法考试讲座,办这些讲座不仅可以为准备考研、出国留学和参加司法考试同学解答疑惑、提供参考,而且还可以为学院的活动筹集资金,以备不时之需,缓解学院资金压力,让同学们办活动不受物质条件所限制。
2、 外场宣传:现在学校对外场宣传的管理比较严格,不允许商业色彩太浓的外场,我们可以多半一些以体验为主的宣传外场,即没有浓厚的商业色彩,又可以提高知名度。
3、 赞助:这学期咱们文法有一个超级精品的活动——戏剧节,精彩绝伦的戏剧节必须要有资金支持,学院对于戏剧节给予很大的支持,外联也有拉到强有力的赞助,这是我们下学期工作的重中之重。
4、 公关关系拓展:这点有两个方面,一是积极拓展外联资源,
加快资源积累,认识更多的商家,让手中的筹码更加充实。二是高校公关方面,主要以部员自主拓展为主,让部员走出北科,走进其他学校,联系其他学校的外联,进行资源共享等方式的座谈会,之后部员上交书面总结,既能锻炼部员交际能力,又能够外联资源共享,获得双赢。
这些大概就是本学期外联工作的重点,由于举办小型讲座与外场宣传是以商家为主,不能确定具体时间地点,在这里就不一一列举。这学期外联工作将以培养部员能力与筹集活动资金为主,一定交给团委一批合格的人才与充足的资金。
精选外联部工作计划范文 篇3
外联部20xx年第一学期工作计划外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划如下:
一、做好协助做好院内协助的工作为本部的常规工作
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等。
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
二、部门的内部工作
1制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动活动时间:每周一次或根据情况而定活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。
4、将外联部分为三组。财务组,采购组,外联组。采购组负责各个部门的所需物资。财务部负责进行前期预算以及后期的财务报表。外联组负责外出拉赞助进行各项活动的展开。
外联部活动安排:由外联组向各个部门记录需要购买物资,将清单交由财务组,财务组做出预算向老师报告,经老师同意进行剩下活动安排!将预算表给采购组进行采购。最后做出最后财务报表。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中。
发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
精选外联部工作计划范文 篇4
这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划列出:
一、做好协助
做好院内协助的工作为本部的常规工作。
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等。
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
1、展现风采——抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流。具体内容及时间安排还有待确定。
2、扩大影响——主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。
三、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的'友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定。
四、部门的内部工作
1 制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动
活动时间:每周一次或根据情况而定
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人 人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。
精选外联部工作计划范文 篇5
外联部在过去的一个学期里,在我院团总支、学生会的带领下,积极配合、协助其他部门各项工作的展开,同时成功的为我院举办的卡拉ok大赛提供了赞助合作伙伴。这是我们外联部学长们的成绩和荣耀,是我们的榜样,为我们今后的工作提供更大的信心保障。更为欣喜的是外联部又迎来了一批优秀的07级同学的加入,为外联部注入了新的活力。这就让我们更有信心和能力把外联部这个学期的工作推上新的一个台阶。现在我们就具体的谈谈我们的工作计划和我们的想法。
(一)常规工作
(1)团结协作工作
为了让我院学生会各项工作能够顺利进行,我们外联部不管在任何情况下,愿意服从学生会的调配,积极、主动配合、协助其他部门的工作。这不仅是集体的需要,也是我们外联部为自己争取支持与帮助打下基础做准备。
(2)礼仪学习工作
由于外联部的主要任务是尽最大的限度为我院争取到更多的赞助资金。那么如何才能做到呢?首先要考虑到的是我院在赞助商面前的形象。然而我们外联部作为我院的一个载体,代表的不仅仅是个人,更代表的是我机电学院。这就要求我们外联部成员要有很好的礼仪形象,针对这个问题我们希望咱们外联部每个成员首先从思想上要注意礼仪细节,同时通过书籍或者网上视频学习来完善自己的礼仪知识体系,提高自己的礼仪形象。我把这列为我们外联部一项常规工作正是出自这点考虑。
(3)了解我院工作
为了赞助商在洽谈的过程中能够更好的了解我们机电学院。我希望我外联部成员在洽谈之前必须通过各种途径对我院必须有具体、明确的了解,包括概况(简历)过去概况和现在的概况、最新信息、未来动向等。此过程可以当面请教老师。查阅书籍或登录机电学院网站等。
(4)建立关系网工作
通过自己这段时间在外联部的工作,越发的感觉外联部的工作是长期性、持续性的工作。不能在即将要举行活动的前一段时间内才开始展开,这样只能导致时间紧迫,准备不充分,更为严重的是缺乏人脉基础。所以针对这种情况,我们把外联部所有成员分成两组,每星期轮流到外去对我院将有举行的活动进行宣传或进行一些调查,从中寻找赞助合作伙伴,同时可以打下人脉基础和锻炼自己,提高外联部的业务水平。所以这必须成为外联部的常规工作。
另外,我们外联部会也会与我校的其他院系的学生会主席以及各大社团的负责人建立往来联系,为我院在特殊紧急的情况下能寻求到他们的帮助和支持。这是我们外联部在日常过程中做的一项工作。
(二)阶段性的工作
阶段性的工作主要是针对我院不同时段举办的活动提供赞助应进行的具体工作。所以我们外联部应针对不同性质的活动采用不同的赞助方案。
(1)为各部门举办的活动提供赞助商
相对来讲我院各部门的活动一般只针对本院学生的参与。比如寝室装饰大赛,考研究经验交流会等。这样的活动对于外联部来讲,拉赞助的难度相对较大,面对这样的情况,我们的计划是分多个赞助商进行赞助。并尽量多的宣传我院的实际突出的特点。比如我院的男生比较多,运动类的用品相对来讲购买量大。
(2)开经验交流会
因为外联部是一个刚刚稳定成型的部门,对大家来讲都是新生的,有许多基础性的工作要急待的完成。鉴于此我们想邀请在外联部工作过的学长来跟我们进行一次经验交流。让我们从他们的工作经验中得到一鞋启发和感想。为我们今后的工作提供了一些方向和重点。
精选外联部工作计划范文 篇6
新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了27名新部员,为外联部注入了新鲜血液。以饱满的热情,激昂的情调,带着我们的“诚信,激情,真诚,感恩”面对新一学年的工作。
部门职能:
外联部的职责,即利用社联在学校所拥有的的资源,与社会商家进行洽谈,协商,换取活动所得收益,为社联基本运作提供资金,从而锻炼的沟部员的沟通协作能力。其次,积极参予社团内部活动,着重以社联社团活动为媒介,创造最大的经济价值,同时扩大社团在校的影响力。
管理理念:
1。团结大多数,紧密极少数。
2。民主集中原则。关键时刻实行强权政策,一般时刻采取采纳制,少数服从多数的办法。
3。时刻提高积极性,增强凝聚力量
具体措施:
1、入岗培训。这是针对新成员而言的。通过入岗培训,新成员可以深入了解外联,对社联的发展状况、价值取向、活动流程、管理制度等都可以进行全面的了解。最本质的是熟练掌握基本的工作素养。
2、例会交流。例会的实行是对上周部内情况的基本总结,并对下周所要做的事一个大体安排。并可以在会上让大家分享自己上周工作上的经验,这样才能保障零散知识和经验不被遗忘和流失,而这些零散的知识和经验可能是外联活动中最需要的。
3、文化积累。一个组织要想维持长久的发展,文化是避不开的话题。部内首先要有一个轻松的气氛 这样就可以聚人心,人心齐就可以干好每一件事了,多组织部内活动,这样利于部内团结。
以下是本学年外联部的工作计划:
1。 干好本职工作,建立良好的资金链保证。
2。 尽快组建完善外联制度,与社团合作保证市场公平。
3。 预计联合社联其它部门与社团在11月中旬举行“我的青春”演讲比赛。
4。 预计在12月31号联合各部举办社联迎新年活动。
5。 预计明年4月份举办社联第一届“爱社联,社团家”征文活动。
新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。
以下是秘书处本学年的工作计划:
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
2. 收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。
3. 负责社联财务的管理。
4. 上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
5. 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6. 完成主席团分配的各项工作任务。
7. 收集活动策划、申请,负责活动审批工作。
8. 协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。
二、加强内部建设
(一)制度建设:
1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
2奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。
(二)组织建设:
1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。
2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。
4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。
三、对社联工作的建议
社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。
“既来之,则为之”。我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展。
精选外联部工作计划范文 篇7
一年一度过去了,转眼间我们在花木盆景协会已经走过了春夏秋冬。在这一年多里可以说我在花木盆景协会学到了很多,学到了很多我所学专业知识所学不到的东西,我也深深感受到花文化的情趣,她的高雅美丽,不断提高我们的情操。在协会里我也认识了很多的朋友、伙伴和同事,他们给了我工作中的很大帮助也是我工作中支点,应为有他们我的工作更顺手、更轻松,是他们让我感受到零距离的真实存在。
在新的一年里我将要利用我在花木盆景协会的日子做出更有意义的事,为我协会做出我的价值,在此我做出以下计划:
一、我们要做到内部团结一致,互相帮助,带动大家积极工作。
二、积极协助我协会内部的工作,不仅要尽职尽责的把外联部的工作做好,更要随时了解各部门的内里,协助各门的工作,以便他们更顺利的完成工作。我们要做到真正的零距离——你中有我,我中有你。在整个协会里都能看到我们的身影穿梭在各个地方。
三、积极参加各兄弟社联的活动,礼尚往来,进
一步增加我们之间彼此的感情,更是要随时和校社联、社联发展中心及各兄弟社联的朋友联系。每次参加各兄弟社联的活动后要及时把各兄弟社联在活动中好的意见写在专门的外访单上,以便我们在以后的活动中可以采纳。当然,不足之处也要写上,以便我们在活动中避免不必要的差错。
四、随时和校外的各商家互动,让我协会的名声在校外很响动,让他们对我协会更进一步的了解。在大型的活动中拉取更多的赞助,以充足我协会的活动资金。
在我们即将到来的大型活动郁金香展中,我们要做好充足的准备,拉取赞助。还要在活动中积极的工作,维持活动的顺利进行,保证活动中的次序。
二○XX年二月二十三日
精选外联部工作计划范文 篇8
一、初进外联,有很多不懂之处,工作也不是很出彩,很多事其实也是正在学习中和摸索中。因此,在以后的工作中,还要不断努力,要有不怕苦的奉献精神。当然也要向各位部长虚心学习,多交流经验,积极参加部门的各项会议活动。
在外联部工作,很多成员都是自己做自己的事,很少交流。外联部是一个大家庭,大家其实是同甘共苦的兄弟姐妹。平常在工作中,我们应该多交流多沟通,增长外联经验。也体现出一种团队精神,它就像是一种催化剂,使我们高效率的完成任务。
二、要有自己的思想和主见以及独立自主的创新思想,在努力工作的基础上做出创新,以充分发挥外联部门的职能。也应完成自己工作的同时,协助其他成员的工作,增加部门的凝聚力。
三、在平常生活中,自己应多走动走动,加强与各部门之间的联系,并与各部门建立起友好和谐的关系,加强合作与交流,树立良好的外联形象。在每次活动中,大家团结合作,提高工作效率。
四、不论何时,作为一名外联部的成员,随时随地多留意一些商家的信息,比如在学校周围有那些店是新开业的,有哪些店想要对外宣传打广告的,及时获取信息,干外联便事半功倍。
五、外联部为我们提供了一个锻炼自我、体现自己能力的平台,我们当然不满足于现如今它的现状,而是希望我们人文社科学院外联部在今后的发展中更强大;吸引更多人的目光。作为外联部的一名干事,我有义务为我们外联部今后的发展做出贡献并提出自己个人的建议与规划。
精选外联部工作计划范文 篇9
一.招新干事
1.英语水平
2.态度:谦虚真诚认真负责有心
性格:平易近人活泼好友 交际能力&口才较突出 自信 会谦虚学习和积累经验
二.固定场地活动
1.主负责部门学习部
2.必须加强宣传力度,必须令每个会员知道,明确EA学习功能
活动目的学到确实的英语知识,提高英语各方面水平,活学活用
活动方式应多种.
例如:学唱英语歌曲,进行公开性表演;
小演讲平台;
电影台词学习,翻译及背诵;
文化差异;
各场所真实对话学习及演示;
听力练习(四六级真题,歌词补充);
英语小品;
幽默'感动'教育等题材的故事表演;
老师或知名人士辅导座谈..
三.演讲比赛
1.宣传力度
2.参赛者人数适宜
3.加插精彩娱乐节目,嘉宾'老师'参赛者个人才能表演,FANS团..
4.拉赞助由本部门负责,主负责人小菜
5.邀请函由贞负责,由本部门分工派发邀请
6.外教方面主负责人海凤
四.圣诞晚会
1.在校内做足圣诞节气氛
2.与其他协会合作
3.令参与者和观众玩得开心是最基本目标
五.宣传
1.利用校园网宣传每次活动
2.与广播站合作制作活动宣传广告,可时常播放的,只需少许资金
精选外联部工作计划范文 篇10
外联部作为校研究生会的一部分,是最重要的职能部门之一。它全面负责校研究生会的对外交流联络工作。主要以积极拓宽院、校际交流工作为主题,以大力增进校企合作关系为工作重点,旨在为繁荣校园文化作贡献。组织各类商业赞助活动,为学生会活动提供经费;向外展示我校研究生的风采,努力提高我校研究生会在社会上的知名度;同时外联部也积极开展各项活动服务于同学。这届校研会的招新工作早已结束,与往年不同,今年的研会进行了体制改革,新的考核制度也已出台,这对研会的每位新成员都是一种挑战,但同时也给了他们更大的舞台去发挥。今年外联部也制定了合理详细的工作计划,主要包括以下几个方面:
一、联系商家赞助,确保各活动的顺利举办
外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就会密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部在武汉本地学习或工作过的优势,洞察潜在赞助商的'合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
二、协助各部门共同开展研会的活动
研究生会各活动的成功举行需要各部门的协作。外联部平时除了做好自己的本职工作外,也会积极协助其他部门搞好各种工作。
1、即将举行的第十一届研究生“硕博杯”篮球联赛,虽然主要工作都是体育部来安排,但有需要我们部门的时候,我们的每一位干事都会积极参与。比如赛前联系裁判,搬桌椅、矿泉水,准备各比赛用具;比赛过程中计时、计分、处理紧急情况等。
当然我部门最重要的工作还是联系商家,为此次比赛提供赞助。最好是争取与之建立长期的合作的关系,这样就能方便以后工作的展开。这次的赞助主要会试着交给几位干事去联系,给他们锻炼的机会。赞助的后续工作会由我部门与宣传部共同完成,包括制作和悬挂横幅、粘贴海报、派发传单、搬宣传板等。
2、元旦晚会是校研会的另一个重要活动。在这一活动中,除了找到赞助商为晚会提供资金支持,外联部更有另外一个艰巨的任务——联系校外的优秀节目,为今年的元旦晚会舞台增色添彩。经过讨论,我们将利用自己的人际关系网络,尽量去联系较为新颖的有特色的节目,可以提供适当的演出经费或者与其他高校进行节目互换。这样也加强了与其他高校的联系与合作,对以后开展活动也会有很大帮助。总之,外联部会全力协助文艺部力求将今年的元旦晚会办成一个高水平的品牌活动。
3、协助学术部开展学术讲座活动。我部门主要会负责细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作。具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演讲的相关事宜等相关工作。
三、办好第二届研究生心理健康月开幕式
首届研究生心理健康月活动获得了师生的一致好评,因此对于第二届研究生心理健康月开幕式的举办的成功举办我们外联部很有信心。
开幕式将拉开整个心理健康活动月的序幕,在前期相关宣传的基础上进一步的扩大心理活动月的认知度,为整个心理健康活动月打下良好的基调。开幕式将阐述在当今多重压力下,对研究生心理健康问题重视的必要性,以及以此为依据开展此次心理健康月活动的目的与意义。同时,开幕式将邀请有关领导老师与学生代表发表致辞,并将发放此次活动月的行动指南,在开幕式活动后紧接着进行
心理健康讲座活动。
外联部的主要工作包括给各位学校领导、其他学院领导或者校外知名人士以及优秀研究生代表发送邀请函;协调嘉宾出席时间;接待嘉宾;联系举办开幕式的场地以及负责活动过程中的后勤工作等。我们的重点工作将放在前期的宣传和联系赞助商上面,因为这两点将是整个心理健康活动月成功的基础。当然后期的心理讲座也需要研会个各部门的共同努力,外联部会做好研会内部的沟通和协调工作。
四、发扬创新精神,外联部自己策划活动
一直以来,外联部都默默无闻地在自己的岗位上尽职尽责地为研会和同学们贡献着自己的力量,少有自己部门策划的活动。虽然早有这样的想法却并没有付诸行动。今年,外联部会尝试着自己组织一些活动,例如举办棋艺大赛、知识竞赛、红歌合唱比赛等。具体的活动我们会在例会上通过大家的共同研讨做出策划。到时也希望得到各部门的支持与配合。
以上就是外联部大致的工作计划,我们会依据上述内容充分发挥本部门的作用。研会是个大家庭,每一位成员都乐见它的成长与进步并愿意为此做出自己的努力。我们通过举办各种活动让所有的研究生、老师、其他高校甚至社会各界了解武汉理工研究生会的风采,相信新的一年我们会做得更好。
精选外联部工作计划范文 篇11
一、学生会招新
由于外联部工作的特殊性,需要较多人和较多时间投入工作,故在新生刚来时就纳新。第一批干事都很积极地投入工作,也都得到了一定的成长和锻炼。而本学期初的正式纳新,又为我部注入了新的血液,使外联部工作更进一步如火如荼地延续着,最终取得了比过去更佳的成果。外联工作是忙碌艰辛的,但却是一个锻炼人的地方。大家一起努力互相帮助、一起拉赞助。开会交流各自成功的经验、分析失败的原因。汗水和欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情、永不言弃是推动部门工作不断进步的动力。在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。
二、外联部部门培训
从11到12这两届,我们部门的老一辈都呕心沥血,可谓是倾囊相助,带13的上战场,拉赞助,培训写活动方案及赞助方案。到现在,活动方案,赞助方案,总结,计划,现在他们各个都没问题了,在这几点上,我们外联部是做的不错的。同时,针对刚迈入大学不久的新生,及时了解他们入学后的心理变化和随之而来的心理问题,并有针对性地进行辅导,可以帮助他们尽快地适应大学生活,进入大学状态,这对他们的大学四年的生活是十分有益的。
三、运动会外联与运动会工作
在主席团的指引下我们外联部一直把运动会外联作为工作的重心,先后与多家商家合作使运动会资金有了一定的保障,同时也对我们学院做了有力的宣传,运动会外联的两步走战略是今年外联取得成功的必要方针;在运动会期间我们外联部依然担任大本营总体策划工作,从校运会大本营的总体布置到大本营活跃气氛的小游戏,总体来讲我觉得此次活动还是相当成功的。运动会期间我个人的脾气比较暴躁可能对有些学干有点过分,在此我表示深深的歉意!
四、外联与游园会工作
在运动会的圆满结束后,我们学院又迎来了一个更加大型的活动,那就是我们的相思花月夜主题游园会。外联部依旧对游园会进行赞助招商,虽然最后效果不是特别的理想,但是我们外联的每个干部都在用心的做此次的招商。在招商之余外联部也与体育部一起负责游戏区前期的工作及中期场地布置与开展期的总体巡视。在各部门的通力合作下我们的游园会取得的`圆满的成功,但此次活动外联部也存在一定的问题,在下面我会做具体的分析。
五、外联的日常工作
1、每周进行部门会议
内容简要:
1)、上周工作进行总结反思以及对下周工作进行安排和部署;
2)、部门成员在工作中的问题及心理动态调整;
3)、与其他组织成员的相处方式;
4)、拉赞助的一些技巧心得分享;
5)、会议记录、工作总结等材料书写格式;
6)、策划书等材料的书写;
7)、汇报本周的招商进行情况,并分布跟进任务
2、每周进行学生会
例会简要:
例会严肃而不失活泼的气氛,我们及时收集成员们在日常工作中出现的问题,集中解决。让大家在交流中共同进步、共同提高。
3、总结工作中存在的问题和不足:
1)、外联工作在很大程度上是被动的,很多时候是在活动急需资源匮乏的情况下仓促行动,这样就陷入了一种不得不为的境地,使得与商家的谈判往往事与愿违。
2)、活动策划书做得比较粗糙,无法吸引商家的眼光。
3)、我们的创新意识还有待提高,我们由于经验的局限性,一直停留在完成工作的阶段,自身独特的创新想法较少,使得部门的工作没有突破性。
4)、有些干部在没有拉到赞助就有泄气了,没有继续保持当初的激情。
5)、与各兄弟部门的交流仍存在不足,沟通还不够密切。
4、今后工作启示
1)、在开展外联工作时,变被动为主动,加大自我推广、自我宣传的力度,即便没有大型的活动,也要积极的开展对外联系,展示我学生会风采的同时积极搜索市场信息,最好努力和商家达成长期合作关系,从而方便我们部门工作乃至各项活动的顺利开展。
2)、学生会中各项活动的开展,需各兄弟部门提前以书面形式通知我部,及时递交活动策划书,多多与我们进行沟通,从而保证活动赞助及时到位。
3)、提高我们部门干部对工作的激情,增加干部对工作的意识。
4)、在今后的工作中,我部将始终坚持有所继承但不守旧、有所创新但不跃进、实事求是、与时俱进。
(附)本学期资助情况为:
与阿伦团购合作:获资助600元;
与唱响量贩式KTV合作:获资助现金500元及代金券1500元;与北野造型店合作:获资助126元;
与柳螺飘香餐饮店合作:获资助人民币300元及红茶、绿茶饮料各50杯;
与南宁市美之家形象设计会所合作:获资助700元;
与舞美莎恩精品舞蹈健身会馆合作:获资助300元;
与飨当当合作:获资助500元;
在本学年未完之前,我部在圆满完成学院交给任务的同时,也在多方面锻炼我部成员的同时,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为本学期接下来工作的开展奠定了基础。也愿我部接下来的工作能在此基础上更进一层楼!为学院、为同学们做出更多贡献。
精选外联部工作计划范文 篇12
日常工作:
一:每周一至周五去领取信件及报纸
这项工作虽然简单,但需要本部室成员细心认真,坚持不懈。所以每天有专人负责,具体责任落实到个人,发现问题能及时解决。
二:配合各部室的需要搬音响,放音乐
外联实践部一直负责学生会举办大小活动的音响问题,从未出现过失误,搬音响是体力活,一套设备至少需要四个人抬,往往有时候还力不从心,本部室密切与各班沟通,加强与班级的合作,把这项工作做好。
三: 挂条幅
配合咱院的`各种宣传活动,宣传信息工程学院的风采。
四 :组织大一新生看教育性的电影
“校风校级教育月” 20xx年11月25号左右,组织大一新生观看教育电影,负责挑选影片,申请教室。
特色工作:
一:代表信息工程学院去拉赞助
我们部的重点工作就是拉赞助,今年我们有信心把这项工作做好,我们部每周会有两个人出去拉赞助,并且我们致力于培养下一届学生在这方面的能力的提高。我们会尽最大的努力增加学生会的财政收入,保证学生会各项活动有声有色的进行。
二:与组织部一起举办主持人大赛
20xx年12月1号外联部与组织部齐力举办主持人大赛。阐释信工学院学生的青春热情。激发学生对大学生活的热爱。
精选外联部工作计划范文 篇13
一切工作都是一个新的起点,我们将做出不懈的努力使外联部走上“制度化、规范化”之路。我们将牢记我们的宗旨--“上传下达,内通外联”。对新干事的培训是为了把我们外联的作用发挥到最大。
有部长和副部共三人对14名新干事进行培训。大约每一周都要召开一次培训会。
一、培训会制度
1:外联部所有部员将在一定时间内进行一次例会;
例会内容:前期工作总结、下一阶段工作安排、对部门内的工作进行决策与交流。例会成员:所有部员。
例会形式:先由部长主持会议,安排会议内容,接下来互动式发言。例会时间:未定。例会地点:社团联合会办公室
二:工作制度
一个部门工作的顺利开展离不开全体部员的共同努力,为此外联部的全体部员应该积极的配合部长及各组组长的工作,完成好每次分配的任务,每次任务完成后须即时向上级负责人反馈工作完成情况,对每次工作进行经验总结,写出工作报告,找出成功的因素和失败的原因,以及在工作中出现的问题。
三:人事制度
1、部长:负责主持内部会议、安排工作等。传达上级指示精神并及时向上级汇报相关情况,与其他各部及下属各社团进行交流、沟通。
2、副部长:协助部长工作。督促、协调、管理各成员
3、干事:积极完成所分配的任务,作好会议纪录及时反映相关情况
四:评优制度
部门的发展与部员的工作积极性息息相关,为了能挖掘和充分发挥部员的潜能和调动部员的工作积极性,所以对部员进行定期的考核、评优和奖励是十分有必要的,也是保持部门活力的润滑剂的推动部门发展的催化剂。
精选外联部工作计划范文 篇14
新一届的心理协会已经组建完毕,感觉各部还够熟悉彼此,有些工作还需要不断的磨合,部员与各个副部之间也需要适应彼此。外联部的主要工作在于拉取赞助,解决心理协会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个团体的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于心理学会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及心理协会会长工作计划,才能使整个心理协会工作计划正常运转起来。外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的'商店,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。在新的学期来临之际,先拟订一下新一期的心理协会外联部工作计划书:
一、明确本部的任务
1、多与校外的公司、饭店、考研学校进行联系、沟通;
2、多组织校内的同学进行交流,学习彼此的工作及学习经验;
3、多协助,支持各会,各部工作的开展;
4、多争取公司,企业单位资助,支持我校各项工作和活动;
二、如何处理好本部的关系,做到“五要”
1、要处理好正部,副部以及部长与部员间的关系;
2、要调动大家积极性,为学院多拉赞助支持活动的开展;
3、要让大家共同做好部里的领导者,同时也是“劳动者”;
4、要采纳大家的意见建议;
5、要强调大家在不影响学业的情况下做好工作
三、本部具体工作的设想和打算
1、在大一迎新晚会之前要打好提前量,趁着刚开学赞助好拉,多出去拉赞助。
2、一定会认真配合各部工作,认真听从会长的领导,努力让心理协会越来越好,名气越来越大。
3、努力充实家底,让活动办的越来越有品位。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信会长、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。
精选外联部工作计划范文 篇15
一、工作宗旨
以"学校活动创造条件为活动发展提供服务"为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系:积极为学校解决经费问题;积极与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会:如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等。
二、工作计划大纲
1.xx年开学后第一周内要大概了解明白内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备;
2、在协助好院内各工作外要积极配合部门进行有关常规工作。(详细见)
3、积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备。
4、要努力改变现存的人际关系问题小说多干!多交流多注意个人问题不回避缺点不保留有点。
5、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。
三、详细计划如下:
1、做好协调工作
做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。
(1)协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。
(此项还需要根据学员的活动计划针对不同的活动作出更详细的内容安排。eg:大型晚会,社团大汇演,运动会等)
(2)在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。
(其中的详细工作包括:联系嘉宾确定好到达的工夫地点,派工作人员去接待,安排就座,后勤工作等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作)
(3)要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
2、扩大影响
所谓扩大影响主如果通过加强与校内其他院校的联系以及发展友好关系通过与其他院校的联系交流把他们的特色引入我院把我院的工作推广到其他高校达到丰富广大同学的课余生活扩展同学的视野加强学院间高校间的联系交流目的从而展示我们学院的风采扩大我们学院的影响力。
(1)展示风采---在与各院进行见面交流会时抓住一切机会展示我院主如果通过加强活动的交流为主。争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动内容倾向于外联经验的交流。
(详细内容及工夫安排待定)
(2)扩大影响---主如果通过举办一些在校内。各院校内较有影响的活动来达到目的即争取努力策划更多活动加大宣传扩大影响力!
3、加强联系
这里的加强联系主如果指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系。
(1)积极与同事们发挥团队精神寻求潜在的`赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动提供资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
(2)努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系。三
4、常规工作
(1)3月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要积极配各部门开展工作融洽学校各组织各部门。
(2)2---3月份开展与外校交流工作筹备本部门已计划好的一切工作相关材料及方案。
四、后期展望
1、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。
2、不管任务或工作是否繁琐劳累都要认真对待完成。
3、齐心完成任务合理分工锻炼自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。
4、不断地提高自身素质把工作做到更好!
5、学会工作中创造自己的价值!
精选外联部工作计划范文 篇16
外联部的主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及团委的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及团委的工作,才能使整个系的工作正常运转起来。作为外联部的一名成员,在新的学期里,我制定如下外联部工作计划。(加★者为重点):
(一)常规工作
一、平日利用空余时间组织干事外出拉赞助,积累人脉、资金、物品
二、为我研究会各项活动拉赞助,配合其他部门开展活动
三、联系往届学长、学姐,建立长期联络,学习相关经验
四、每周例会
五、部门档案的记录(文字、图片为主,视频、音效为主)
六、学期开头与结尾做好学期计划与学期总结
(二)部门近期工作
一、准备招新(面试考题、筛选标准)
二、招新(活力、效率、责任心、试用期)
三、培训新干事(礼貌规范、言行尺度、任务要求)
四、为快乐走你活动拉赞助并协助其的举办
(三)部门建设
一、优化、完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好
二、确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人
三、集中力量搞好每学期活动的重头戏,运动会,迎新晚会等★
四、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,并明确近期工作任务
五、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈
六、跟其他部门搞好关系,让外联部向更好的方向发展★
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