会展活动策划方案范文

会展活动策划方案范文（通用5篇）

会展活动策划方案范文 篇1

　　一、 会展预备阶段的文案的概念：

　　会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

　　二、 会展预备阶段的文案种类：

　　一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

　　第二节 会展预备阶段的文案写作

　　一、《展会立项策划书》的写作

　　《展会立项策划书》主要包括以下内容：

　　1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

　　2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

　　3、 展会价格及初步预算方案。

　　4、 展会工作人员分工计划。

　　5、 展会招展计划

　　6、 展会招商计划。

　　7、 展会宣传推广计划。

　　8、 展会筹备进度计划。

　　9、 展会服务商安排计划。

　　10、 展会开幕和现场管理计划。

　　11、 展会期间举办的相关活动计划。

　　12、 展会结算计划。

　　展会立项策划书的写作要求：

　　1. 展会名称

　　展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

　　下面分别对这三个内容作一些说明：

　　基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

　　限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

　　展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20__年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举

　　办的展会一般用“年”来表示。

　　展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

　　行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

　　2、展会地点

　　策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

　　策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

　　策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

　　3、办展机构

　　办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

　　根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

　　主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

　　承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

　　协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

　　支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

　　4、办展时间

　　办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

　　展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是5天左右为宜。

　　5、展品范围

　　展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

　　根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包。

　　6、办展频率

　　办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

　　办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

　　产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

　　7、 展会规模

　　展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

　　在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

　　8、展会定位

　　通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

　　展会定位要明确展会的.目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

　　9.展会价格和展会初步预算

　　在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

　　在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

　　10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

　　人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

　　人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

　　招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

　　招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

　　宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

　　11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

　　展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

　　展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

　　二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作

　　《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说

　　明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：

　　1、 市场环境分析

　　2、 展会项目生命力分析

　　3、展会执行方案分析

　　4、 展会项目财务分析

　　5、风险预测

　　6、存在的问题

　　7、改进建议

　　8、努力的方向

　　针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

　　三、《参展说明书》的写作

　　（一）《参展说明书》的概念

　　办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的《参展说明书》了。

　　《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。

　　（二）《参展说明书》包含的主要内容及写作要求

　　从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。

　　（三）《参展说明书》的作用

　　《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：

　　1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等；在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示；在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；展会结束后，参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。

　　2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。

　　3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。

　　观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引

　　下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇.在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。

　　一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。

　　四、编制《参展说明书》的基本原则

　　从参展说明书所起的作用我们可以看出，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必须做到：

　　第一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。

　　第二、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇幅不要太长，能说明问题就行；参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体，让人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义.否则，在展会筹展、布展、 展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展机构对展会现场进行管理。

　　第三、详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等，这样更有

　　利于展会具体操作和管理；对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏，

　　如对展览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。

　　第四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和其他印刷错误；参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符，不能让人产生不好的联想。

　　第五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语；内容编排要符合参展商筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。

　　第六、国际化。如果展会是国际性的展会，或者展会有向国际化方向发展的打算，那么，参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要，如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书，其翻译一定要准确，因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的；如果翻译不准确，将会给他们带来极大的不便。

会展活动策划方案范文 篇2

　　一、独家排他性权益

　　根据合作单位的独有特点，设计单独资助项目，获得由主办单位安排合作单位独家享有的排他性权益，具体内容根据合作需要专项设计。

　　二、参与权益

　　1.合作单位成为对接会专业合作伙伴，企业名称和标识在各种场合位列专项合作伙伴排序之后；

　　2.合作单位领导成为对接会组织委员会委员；

　　3.安排合作单位领导在分论坛上发表演讲；

　　4.获赠送3个对接会贵宾注册名额；

　　5.无偿安排12平方米展览空间供合作单位进行宣传展示，同时无偿提供及3个参展工作人员名额；

　　6.授予“第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会”专业合作单位证书；

　　7.合作单位领导演讲稿编入《20xx第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会论文集》。

　　三、专项活动权益

　　1.安排合作单位领导与出席对接会的中国政要或其他国家政要合影的机会；

　　2.安排合作单位领导在论坛开始前于贵宾室就座；

　　3.安排合作单位领导参加由中国及其他国家政要进行的巡展活动；

　　4.安排合作单位领导参加有政要出席的欢迎酒会；

　　5.安排合作单位领导参加有政要出席的闭幕晚宴；

　　6.安排合作单位领导出席对接会举办的各类活动。

　　四、宣传推广权益

　　1.企业标识与名称在对接会各类方式的`鸣谢排序中处于适当位置；

　　2.获赠对接会特刊1/8版彩色广告版面；

　　3.获赠在对接会会刊内页刊载半版彩色企业广告；

　　4.可在公共资料区域放置企业印刷宣传品；

　　5.可向所有出席媒体单位提供企业印刷品和纪念品（印刷品内容及发放形式由对接会秘书处认可）；

　　6.可在对接会官方网站首页进行鸣谢，并在适当位置刊载与合作单位网站相链接的企业标识。

　　五、贵宾礼遇权益

　　合作单位领导在以下场合享受与会贵宾待遇：

　　1.参加贵宾活动；

　　2.贵宾区域就座。

　　六、其他

　　1.《20xx第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会论文集》1套；

　　2.对接会全部参展单位名录1册。

　　[说明]

　　1.秘书处不排除在以上方式以外开展赞助/资助合作的可能性。

　　2.对接会秘书处与合作单位之间的具体权利义务由双方另行签订合作协议书书面约定。

　　3.上述各种回报均未包括参会人员食宿与杂费。

会展活动策划方案范文 篇3

　　一、总的指导思想和要求

　　立足菏泽实际，充分利用20xx中国林产品交易会的客源、品牌等条件，采取多种方式，展示我市的区位优势、资源优势、环境优势和政策优势，最大限度地让广大中外客商了解我市的有利条件，更好地吸纳项目、集聚资本，使我市成为新的投资热土。

　　总的要求是思想要解放、表现形式要创新、展位设计要新颖、宣传手段要灵活；以围绕三大基地、六大产业发展，围绕平原森林生态城、城镇和经济园区建设为主线。

　　二、参展范围和展位分配

　　各县区、市发改委、市开发区参展，共45个展位，展位分配详见附表。

　　三、参展时间和参展地点

　　布展时间：20xx年9月14日―18日，展出时间：20xx年9月19日至23日；展出地点为中国林展馆南二楼展厅。

　　四、展前的各种准备工作

　　1、布展准备。各单位要与时俱进、开拓创新，要聘请高水平的策划设计单位来策划设计。

　　2、布展的主要内容

　　（1）概况：包括区位、发展现状和远景规划等。

　　（2）特色：包括规划布局特点、产业布局和发展方向、环境特色和政策优势等。

　　（3）政策：吸引投资的优惠政策，要切合实际，保证兑现。

　　（4）亮点：现有项目或企业宣传、介绍，要突出亮点。

　　（5）突出：现有的好项目、大项目，要具有吸引力，使人一看就心动。

　　（6）成果：地方发展的成果和企业产品展示。

　　（7）园区：准备积极引进的项目或根据园区的规划、产业布局欢迎入园的项目。

　　3、布展的要求

　　（1）展位设计要图文、声情并茂，要立体设计、不拘一格，要配备专职解说员和推介、宣传人员，要配备音响或投影仪等设备。

　　（2）准备市（县、区）情介绍光盘和项目册子，并要熟悉其内容积极做好对外推介、洽谈项目的准备。

　　（3）各单位于20xx年8月30日前，将展位设计稿、光盘、项目册子等有关资料报市外经局审核。

　　（4）各单位于20xx年8月25日前，将负责布展的负责人、联系人及有关人员名单报市外经局园区管理科。

　　4、布展的'相关费用，如展位设计费、展牌制作费以及其他参展费用，由各单位自行解决。

　　5、在布展的同时，要做好招商工作，组织更多的客商参展、洽谈、签约。

　　6、布展证、参展证、撤展证等，由会务部统一制作、发放。

　　五、实行调度制度

　　为确保高标准，高质量，如期参展，由市外经局牵头，实行调度制度，每十天调度一次，采取现场调度或电话调度相结合的方式进行，各园区也要及时主动通报布展进度等情况。

　　六、20xx年秋季中国菏泽投资项目洽谈会

　　会展部主任：

　　副主任：

　　联系电话：、。

　　布展联系人：

　　联系电话：、。

　　传真：。

　　七、展位分配

　　各县区的展位按排序惯例依次安排。

　　附：展位分配及示意图

会展活动策划方案范文 篇4

　　首届的会展，第一个圣诞！佛说：前世5XX年的回眸才换来今世的一次擦肩而过！我们今天能共同欢聚31001班，共同学习，这缘分，是否让我们珍惜？为了把本次活动举办成一次主题突出、特色鲜明、印象深刻的盛会，特制定以下实施方案。

　　一、活动名称

　　交职院XX年会展班圣诞活动方案

　　二、活动主题

　　本活动以“激情青春，欢乐圣诞”为主题，旨在通过一系列活动的举办，展现年轻的活力，打造会展31001班同学的活力形象，促进同学间的友谊发展，度过一个难忘的大学圣诞夜。

　　三、时间和地点

　　公元XX年12月25日18：30在综合楼3—08教室举行。

　　四、责任单位

　　主办—会展31001班班委

　　协办—2—1—6宿舍活动工作室

　　赞助—中国移动

　　五、主要活动内容

　　1、晚会开幕式：

　　开幕式由会展班×同学主持

　　①班主任徐老师致开幕词及对学生的勉励

　　②班长总结一学期来班务情况

　　③主持人简述此次活动内容及细节

　　④派发茶水及果点及宣布活动正式开始

　　2、才艺大比拼

　　各同学可以大展拳脚，可以k歌，朗诵，舞蹈，魔术，特技

　　3、官方活动

　　①抢凳子

　　道具：凳子（若干）

　　参加人员安排：8人或多人参加（其中一人为喊话员不参加比赛）

　　游戏规则：游戏开始先把凳子成圆形（按参加人数减一计算，即8人摆7张），然后，参加人员在凳子外面围成一圈，主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动（注意不能插队），当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下，因为凳子少一张，所以会有一人没凳子座，这个人就算是被淘汰了，这时要把凳子减少一张，其余的人继续玩，直到剩下最后一人为止，这人就算赢了。赢的人给予奖励。

　　②心心相印，我来比你来猜

　　道具：游戏题目（可以是具有可表演性的成语或词语）

　　参加人员：两人一组，可多组参加

　　游戏规则：游戏开始表演的一组两人先要面对面（一人为表演动策划，一人为猜测者），然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上，让表演动作者做给猜测者看，当表演者表演完，猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时，就算过关。（注意：动作者可以用语言来解释，但不能说出动作中的字）（左右为难、无孔不入、金鸡独立、狗急跳墙、东张西望、无中生有、眉开眼笑、胸有成竹、鸡飞蛋打、低声下气）。

　　③寻宝大行动

　　道具：“宝物”（一般为字条）

　　参加人员：集体

　　游戏规则：先准备好“宝物”（即字条上可以写“表演节目、获得奖品等），然后把宝物分布在各各隐蔽的地方，接着，各寻宝者开始找寻“宝物”，找到“宝物”的寻宝者不得随意打开“宝物”，由主持人对奖。主持人根据“宝物”的内容给“宝物”的主人对奖。比如：宝物里写着“学猫叫三声，奖励苹果两个”那么“宝物”的主人就得按“宝物”的内容去做，然后，主持人给予相应的奖励。

　　④成语（或词语、诗）接龙

　　道具：无

　　参加人员：集体

　　游戏规则：本游戏就是由一人起头说出一个成语，然后其余的人就按顺序接下去，注意：每位接龙者所接的`成语的首字必须是前一人的最后一字，可用同音代替。当轮到某个接龙者而这位接龙者却不能接出的话主持人可给予其一定的惩罚（可以让其表演一个节目或模仿一个动作）。

　　⑤顶气球比赛

　　道具：气球一个、绳子一条

　　参加人员：两组对抗（每组一般为3人到7人）

　　游戏规则：游戏开始前先把绳子沿场地的正中间拉开（像网球网一样），然后双方排开用头顶球，哪方先落地为输，双方轮流发球。体现配合能力和竞争能力。（注意只能用头，不能用身体的其它部位

　　⑥明星秀

　　道具：电影或录像、歌舞表演

　　参加人员：自定

　　游戏规则：先由主持人播放一段电影或录像、歌舞表演让参加者来模仿，然后由观众评出最佳模仿者。

　　4、活动压场

　　小小的圣诞礼品派发，保证本班每人一份，邀请嘉宾幸运抽奖

　　5、晚会尾声

　　合唱圣诞经典曲：『jingle bells』

　　六：参加队伍

　　1、管理系各主任、教师

　　2、管理系团委、学生会学长学姐

　　3、会展班全体同学

　　4、管理系各班代表

　　5、管理系里驻系记者

　　6、欢迎院中同学在不影响学习、纪录的 情况下参加

　　七、组织团队

　　总策划：×

　　监督组：×

　　会议组：×

　　八、责任分工及工作要求

　　为确保各项工作落实，班委会专门成立四个主要工作处，各处组成分工如下。

　　1、秘书处

　　（班长、书记、财务委员团队）

　　负责与系团委、学生会、各班代表沟通，负责各项方案总归、财务支出及计划统筹，协调各工作进行。

　　2、开幕式及活动组创

　　（文娱委员团队）

　　负责场景布置，活动编排，茶水派发及协调组织参演同学。

　　3、宣传处

　　（宣传委员团队）

　　负责活动宣传及宣传方案的拟定，组织好本次活动推介，力求形式新颖、内容丰富、特色鲜明以及进行对商家拉赞助协商

　　4、后勤保障处

　　（纪录委员团队）

　　负责维持活动秩序，协助各方面的工作，做好本活动的安

会展活动策划方案范文 篇5

　　一、公司简介

　　美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤，美白，防晒，护发，精油，洁面乳，爽肤水，面膜，润肤膏，眼霜，香水，美容工具等系类的美容化妆品

　　二、现状分析

　　随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。

　　三、宣传工作：

　　○1人员宣传：传单发放，pop宣传

　　○2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，QQ

　　○3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息

　　四、前期准备

　　(1)人员培训：

　　礼仪、安保及服务人员的指导训练

　　工作人员做好指定区域的管理准备工作

　　(2)材料准备：

　　文字类：有关美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册

　　物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品

　　——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)

　　五、活动内容

　　(一)活动主题

　　绽放美之花，活得精彩!!!

　　该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意

　　(二)活动地点

　　重庆南坪会展中心

　　(三)活动目的：

　　本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济的作用也不可估量。

　　此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。

　　(四)活动规划

　　(1)展会日程

　　布展时间：20xx年4月17日7：30—9：00

　　展览时间：20xx年4月17日10：—17：00

　　撤展时间：20xx年4月17日下午17：00以后

　　( 2 )预期目标

　　观众：预期观众1万人次

　　(3)赠送礼品

　　访是到该展场所的观众均赠送小礼品(包括美容化妆产品试用装，印有公司logo图案的购物袋，钥匙扣等)

　　(五)人员安排

　　礼仪小姐2名——形象气质佳

　　接待人员5名——负责接待来参展观众

　　解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息

　　安保人员2名——注意维持好参展现场秩序

　　(六)美丽咨询

　　含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地了解与熟悉，能感觉到此品牌的优势，体会到所享受的价值，才能提高忠诚度高。

　　六、现场布置

　　设计成富有力度的块板式来营造空间的'美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有的魅力

　　设计理念：完美的运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素，可以成为设计气氛的催化剂，是一展位的焦点及主题所在，也是加强现有装潢的层次感， 更能表现灯光与展台“融入”的结合，达到了衬托暖光源的作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感的实体语言，五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。

　　八、活动预算

　　物品费用(计3700元)

　　○1奖品：200元×10份=20__元

　　○2纪念品：30元×50份=1500元

　　○3茶水饮料：200元

　　人员费用(计1400元)

　　① 接待人员：5×100=500元

　　② 礼仪小姐：2×100=200元

　　③ 解说人员：5×100=500元

　　○4安保人员：2×100=200元

　　会展场所费以及租赁设施总用6800元

　　总计：11900元