有关会展立项策划书(精选6篇)
有关会展立项策划书 篇1
前言
济南山东省会,鲁菜发源地之一,历史悠久,影响广泛,是中国饮食文化的重要组成部分,成为中国四大菜系之一。进年来餐饮市场的发展与需求,济南早已把构成鲁菜的三个地方特色(济南风味菜、济宁(主要是孔府菜)风味菜和山东沿海的胶东风味菜),融为一体。使每一位食客在济南就能够品尝到全方位的鲁菜美食。龙千潭在开业第十个年头的日子了,在以往的美食活动经验上,又聘请了鲁西鲍翅名厨;胶东福山海鲜大厨和安徽名厨偕同酒店全体员工,为新老顾客打造08年度红火四月龙千潭美食节。
一、活动主题:
品味春季的时令食材,鲜香时尚的美食,感受生态与健康,人性服务,亲情接待,营造完美的.“红火四月龙千潭美食节”
二、活动内容:
20xx年红火四月龙千潭美食节拟在酒店餐饮部餐厅举办。举办美食节,旨在于提升酒店的餐饮竞争能力,培养客户,营造餐饮文化。届时,将通过美食节的舞台,展示以制作精细带有鲁西文化高档滋补鲍翅参系列;胶东鲜活海鲜和海派时尚菜品;崇尚绿色无公害芽苗野菜系列;另外还特别激情安徽名厨烹制黄山特色美食。让消费者融入其中,从高档到时尚到健康真正达到“食以人为本,节以人为乐”的效果,提前营造出“五一黄金假期”的节日气氛!
三、活动时间:
20xx年4月8日到4月16日
四、活动形式:
宴会套餐,零点两种方式,【逢周六、日宴席间有神秘礼品派送。
五、活动操作程序:
(一)筹备
1、采购菜肴原料,确定美食节的菜肴品种、价格以及优惠措施;
2、通过报纸媒体、传单、横幅、短信群发等传递红火四月千潭美食节的信息,唤起消费者的关注;
3、加强对外联络,协调合作关系,解决食品原料来源,确保原汁原味。
(二)举办
1、品牌千潭菜肴形象展示
主题:有滋有味,色、香、味、形。
方式:设固定的展区,制作成品展示。
形式:通过红火四月千潭美食节体验,展示品牌及其文化形象。互动:通过回答问题,赢取精美神秘礼品。(找酒水供货提供礼品)
2、内容:
(1)红火四月千潭美食节菜肴的实物艺术形态;
(2)红火四月千潭美食节菜肴的文化展示;
(3)服务人员的仪表姿态。
(4)消费者在一种良好的文化氛围和气氛下就餐,心情和食欲自然不同,现代人对于吃是非常讲究的,尤其吃文化,基于这一点,在就餐环境的气氛营造上,需要富有创意和文化内涵的来策划本次美食节整体环境的布置,在大堂上二楼的楼梯旁设置长方形展示台,放置精品样菜、鲜花点缀其中,并在一楼餐厅长廊设10米左右的长方型样菜展示台,展示并供应多款菜肴品种。让红火四月千潭美食节的菜肴系列成为吸引消费者眼球的又一道风景。
3、促销活动
主题:轻松体验,更欢乐。
形式:价格优惠,借节日开展促销,免费赠送酒水,现场活动派发神秘礼品,多重惊喜,意外收获。例如本月口子酒搞的活动也一起加入近来。
内容:在红火四月千潭美食节期间,免费赠送啤酒2支/桌;当餐消费超过200元的报销市内出租车费用10元。【注:以上酬宾内容限于点美食节系列菜肴,非美食节菜肴不享受此待遇。
六、活动组织:
1、工作分工
餐厅负责组织制定相关计划与实施
厨房负责菜单的制定和人员的筹备
采购部责成相关专员负责采购供应
前厅专人负责展台的物品管理与推销
销售部负责老客户信息传递
2、协调联络
采购部、销售部、前厅部。
3、对外宣传
宣传单、指示牌、台卡等。
4、客户营销
销售部配合整理客户资料,群发短信息。
5、活动保障
采购部原材料采购,销售部信息传递,前厅专人负责展台的物品,餐厅一线大力推广,厨房控制成本及菜肴质量。
七、环境布置:
挂条幅2条,停车位1条,展示柜上方1条,
酒店门口前放置升空气球条幅2个
大堂到二楼餐厅楼梯挂用气球或是金布包裹
餐厅平顶挂彩带。
八、宣传策划:
1、印制美食节广告彩页随晚报附送。
2、大堂放置美食节宣传广告牌。
有关会展立项策划书 篇2
济南山东省会,鲁菜发源地之一,历史悠久,影响广泛,是中国饮食文化的重要组成部分,成为中国四大菜系之一。进年来餐饮市场的发展与需求,济南早已把构成鲁菜的三个地方特色(济南风味菜、济宁(主要是孔府菜)风味菜和山东沿海的胶东风味菜),融为一体。使每一位食客在济南就能够品尝到全方位的鲁菜美食。龙千潭在开业第十个年头的日子了,在以往的美食活动经验上,又聘请了鲁西鲍翅名厨;胶东福山海鲜大厨和安徽名厨偕同酒店全体员工,为新老顾客打造08年度红火四月龙千潭美食节。
一、活动主题:
品味春季的时令食材,鲜香时尚的美食,感受生态与健康,人性服务,亲情接待,营造完美的.“红火四月龙千潭美食节”
二、活动内容:
20xx年红火四月龙千潭美食节拟在酒店餐饮部餐厅举办。举办美食节,旨在于提升酒店的餐饮竞争能力,培养客户,营造餐饮文化。届时,将通过美食节的舞台,展示以制作精细带有鲁西文化高档滋补鲍翅参系列;胶东鲜活海鲜和海派时尚菜品;崇尚绿色无公害芽苗野菜系列;另外还特别激情安徽名厨烹制黄山特色美食。让消费者融入其中,从高档到时尚到健康真正达到“食以人为本,节以人为乐”的效果,提前营造出“五一黄金假期”的节日气氛!
三、活动时间:
20xx年4月8日到4月16日
四、活动形式:
宴会套餐,零点两种方式【逢周六、日宴席间有神秘礼品派送。
五、活动操作程序:
(一)筹备
1、采购菜肴原料,确定美食节的菜肴品种、价格以及优惠措施;
2、通过报纸媒体、传单、横幅、短信群发等传递红火四月千潭美食节的信息,唤起消费者的关注;
3、加强对外联络,协调合作关系,解决食品原料来源,确保原汁原味。
(二)举办
1、品牌千潭菜肴形象展示
主题:有滋有味,色、香、味、形。
方式:设固定的展区,制作成品展示。
形式:通过红火四月千潭美食节体验,展示品牌及其文化形象。互动:通过回答问题,赢取精美神秘礼品。(找酒水供货提供礼品)
2、内容:
(1)红火四月千潭美食节菜肴的实物艺术形态;
(2)红火四月千潭美食节菜肴的文化展示;
(3)服务人员的仪表姿态。
(4)消费者在一种良好的文化氛围和气氛下就餐,心情和食欲自然不同,现代人对于吃是非常讲究的,尤其吃文化,基于这一点,在就餐环境的气氛营造上,需要富有创意和文化内涵的来策划本次美食节整体环境的布置,在大堂上二楼的楼梯旁设置长方形展示台,放置精品样菜、鲜花点缀其中,并在一楼餐厅长廊设10米左右的长方型样菜展示台,展示并供应多款菜肴品种。让红火四月千潭美食节的菜肴系列成为吸引消费者眼球的又一道风景。
3、促销活动
主题:轻松体验,更欢乐。
形式:价格优惠,借节日开展促销,免费赠送酒水,现场活动派发神秘礼品,多重惊喜,意外收获。例如本月口子酒搞的活动也一起加入近来。
内容:在红火四月千潭美食节期间,免费赠送啤酒2支/桌;当餐消费超过200元的报销市内出租车费用10元。【注:以上酬宾内容限于点美食节系列菜肴,非美食节菜肴不享受此待遇。
六、活动组织:
1、工作分工
餐厅负责组织制定相关计划与实施
厨房负责菜单的制定和人员的筹备
采购部责成相关专员负责采购供应
前厅专人负责展台的物品管理与推销
销售部负责老客户信息传递
2、协调联络
采购部、销售部、前厅部。
3、对外宣传
宣传单、指示牌、台卡等。
4、客户营销
销售部配合整理客户资料,群发短信息。
5、活动保障
采购部原材料采购,销售部信息传递,前厅专人负责展台的物品,餐厅一线大力推广,厨房控制成本及菜肴质量。
七、环境布置:
挂条幅2条,停车位1条,展示柜上方1条,
酒店门口前放置升空气球条幅2个
大堂到二楼餐厅楼梯挂用气球或是金布包裹
餐厅平顶挂彩带。
八、宣传策划:
1、印制美食节广告彩页随晚报附送。
2、大堂放置美食节宣传广告牌。
有关会展立项策划书 篇3
一、前言
为了全面展示兰州市作为国际旅游城市的发展水平,展现甘肃农林花卉的卓越的培植种植技术水平,展现改革开放三十多年来,特别是近15年来取得的丰硕成果,与时进步的技术创新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肃省委、兰州市委市政府、甘肃省园艺协会决定,共同举办“20xx中国兰州花卉园艺博览会”。“20xx中国兰州花博会”以创新技术为主线,搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台,力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。
与此同时,展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。
“20xx中国兰州花博会”作为甘肃省经济发展规划的重要内容之一,届时将邀请相关部委及政府领导出席此次博览会的开闭幕仪式,甘肃省各主要媒体将进行一系列的专题报道。
主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企事业单位参展。
展会名称:20xx中国兰州花卉园艺博览会展会主题:踏访自然,拥抱生活。
展出时间:20xx年5月1日至5月7日展会地点:甘肃省国际会展中心
主办单位:甘肃省委省政府,兰州市委市政府,甘肃省园艺协会
承办单位:兰州市园艺协会,甘肃国际会展中心
二、展览内容
以创新技术为主线,搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台,力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。
1.综合馆
以兰州本土花卉市场为基础,拓展为甘肃,西北,中国,国际范围,在规划、技术、产品上的发展变化为主线,用时间做纽带,浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程。重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。
2.行业馆
(1)展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用。各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示。
(2)展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景,以及相关技术研发成果。
(3)以十二五经济规划为中心,展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用。
3.技术呈现馆
展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。
三、展出范围
1.鲜切花、盆花、草花;观叶植物、盆景;种子、种苗、种球;草坪、观赏苗木;
2.生物组培、栽培技术及设备;花肥、介质、病虫害防治;
3.温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具;
4.花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物;
5.园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品;
6.专业协会、出版物、网站;
四、宣传计划
设立花博会新闻发布和宣传中心,从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面,分省内、国内、国际三个层次,以各大新闻媒体为载体,通过——-举办形式多样的园艺、文化和宣传活动;花博会会徽、会歌和吉祥物征集活动;制作公益广告;张贴、散发宣传画和宣传品;广泛开展宣传,制造声势,营造氛围。以“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段掀起花博会宣传推介的高潮。
五、参展费用
1.标准展位:(3x3),每个展位包括:三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220V.5A电源插座、地毯及公司名称中文楣板。如有特殊要求另行收费。标准展位1800元一个。
2.室内光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室内光地无配套设施:空地不带任何展具、电源,参展单位自行设计)
3.室外空地:600元/平方米(注:室外空地无配套设施)
六、展览日程安排
1.参展商报到时间:20xx年10月1日-20xx年1月1日8:30—17:00
2.参展商布展时间:20xx年4月15日-20xx年4月30日8:30—17:00
3.展览时间:20xx年5月1日至5月7日8:30—17:00
4.撤展时间:20xx年5月7日16:30-18:00
七、招展代理
为了增加招展的业务网络,扩大业务规模,提高经济效益,本届展会设立6个排他代理,分别为西北、东北、华北、华南、东南、甘肃。
1.代理商的资格:
(1)是从事代理招展的公司。
(2)过去有良好的代理业绩,熟悉旅游用品行业。
(3)有一定的数量的人员,代理的.范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围。
2.代理的聘用程序:
(1)取得必要的证明资料,对代理商进行资质验证,确定代理上的资质可靠。
(2)展会项目经理初步与代理商议定代理条件,项目总监审查代理条件。
(3)公司负责人批准代理条件,签订代理合同。
注:本届招展代理商的代理期限是一届,期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。
3.代理商的权利与责任:
权利:
(1)按合同规定收取佣金
(2)从办展机构获取招展必需的完整资料
(3)按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持
(4)在规定的时间内预订的展位能得到保证
责任:
(1)按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营
(2)有责任对所代理的展览项目进行宣传推广
(3)定期向办展机构有关负责人汇报情况
(4)对办展机构划定的展位不得有异议
(5)按办展机构规定的价格(价格范围)招展,按时收取和缴纳参展款(含订金)
(6)不得对办展机构制定的参展条件作私自改动
4.代理商佣金:本次展会各个代理的佣金为20%。代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。
八、参展手续办理程序
1.参展单位填写“参展商回执表”并传真至招展秘书处,经确认后,签订参展协议,依协议将参展费用汇入制定账户,秘书处收到款项后即确定展位。
2.展会秘书处将展会信息发布在相关网站,展会的相关文件可在兰州市政网,兰州园艺协会网等网站查询,请参展商留意最新消息。
3.关参展商报道、布展等事宜,展会秘书处将适时以电话、书面、电子邮件、等方式通知。
九、招展预算:
十、联系方式
有关会展立项策划书 篇4
一、活动名称:
xx学校校庆主题画展
二、活动主题:
昂首经典艺品经典
三、活动针对群体:
1、山职在校师生,周边相邻学校;
2、专场设置:我校团委领导;后勤职工;退休职工;经管学院学生。
四、指导思想:
1、活动目的:沧桑砥砺,薪火相传,借着校庆的春风,为了让全校师生融入到高雅校园文化的氛围中,弘扬国粹,提高同学们的审美素质,积极响应学校校庆系列活动的号召,特此举办书画展,也是一次很好的实习锻炼机会。
2、活动意义:本次校内画展本着创造文明健康、积极向上的校园文化氛围、塑造良好人文环境的目的',为师生创造交流的平台,与艺术零距离接触。也希望通过这次活动激起南农师生及校内外参观者对美学艺术的了解,提高参观者对艺术的鉴赏能力,营造一个良好的人文环境。
3、活动宗旨:美术是美化心灵的艺术,是人类情感与精神的结晶。通过人员讲解,向全校师生展示出画中美、画中意,来引导对艺术品的正确欣赏方式。让更多的人了解和学会欣赏高雅的艺术作品,从中获得视觉的愉悦和美的陶冶,拉近艺术和人们生活之间的距离。
五、活动时间:
20xx年3月22日至5月20日
展会日程:
布展时间:20xx年5月10日―16日
展览时间:xx年5月16日―19日(09:00-17:00)
撤展时间:xx年5月20日
六、活动地点:
xx学校
七、组织机构
主办单位:xx学校经济管理学院
八、工作时间:
20xx年x月x日
九、活动内容:
1、展厅概况
xx学校活动中心,环境幽雅,空间较大,室内采光受室外植被影响,光线偏冷且自然,适宜添加射灯及画展日光灯,为画展营造良好氛围。教室位于主楼一层西北角,置于教学楼与主楼交界处,同时主楼平时人流量大,画展期间便于师生观赏。本次画展将两间教室的画展风格分别定为中国与西方两种画派,让来宾感受不同地域的美学艺术。
2、作品挑选和装裱
(1)在规定时间内从企业挑选符合我校庆和本次活动宗旨的作品
(2)将挑选的作品交给后勤组与布展组负责统一装裱,且随时督促装裱店工作进度,以免耽误书画展以及开幕式。
3、展览
在我校主楼或者大活门举行前书画展开幕式,期间邀请校、院领导参与开幕式,并发表讲话,邀请校媒体对此进行报道,书画展为期4天。期间保证展品安全,不得有任何破损和遗失。同时为营造良好的画展氛围,画展室内不宜高声喧哗及快速走动,观者欣赏过程中应有轻音乐伴奏。
有关会展立项策划书 篇5
当前在餐饮业得到空前的发展,出于发展过渡时期的绵竹,平民消费是主流,餐饮企业之间的低价位营销措施和盲目无序的扩张,是各餐饮企业无法持续盈利的根本原因,绵竹一个时尚的城市、一个具有强大文化底蕴的城市,民以食为天,国民经济日趋增加,消费水平日渐提高,健康安全、科学营养、环境整洁、品牌效益是发展取胜之道。
一、活动宗旨性质核心价值
为了帮助餐饮企业扩大自己的品牌效应,决意将“乐享生活节”在社会上渲染出“全民参与的节日”。它将推动绵竹餐饮经济的全面发展。
此次乐享生活节纯属公益性质,并非盈利活动,所有收益在除去必要开支后,如果有剩下的资金,将作为教育奖学金,捐给绵竹优秀的贫困学生。
二、活动目的
中国(绵竹)首届乐享生活节,活动项目由绵竹龙宁广告与再省一点手机优惠券全方位合作,实现全民参与、全民支持活动的聚集号;在刺激全民餐饮的消费热情之外,将“乐享生活节”打造成一个全民期待的固定节日。
三、活动统筹
主广告展区一个:绵竹市中心广场 ,前期宣传:(活动前一个月开始)
1、 第一天,中心广场广告位、绵竹各小区广告、再省一点手机优惠券、绵竹电视台、绵竹中心广场电子屏、各参与餐饮企业门头全面推出活动宣传海报。(内容美食节简介、全民活动参与方式);电视台和电子屏采用相隔一周播出同一个主题和内容(宣传的同时开始接受预定,并采用倒记时的形式进行收缩);
推出活动主题:中国(绵竹)首届乐享生活节:——可能是绵竹最好的节日
2、 第十天,10万张DM单将分成3批发放于广大市民手中,在绵竹较为大的乡镇(土门、汉旺、新市、孝德)挂宣传横幅及选择逢场发放DM单。
3、第二十五天,由腰鼓队沿路乐声、鼓声、音乐声渲染和吸引市民,DM单及宣传册子(活动宣传、赞助商品牌宣传)沿路发放。
1、门头横幅:可能是绵竹最好的节日—乐享生活节
2、收银台放置DM单和KT板:
五、活动时间、商家促销方案选择
生活节总体活动时间:时长为一周;
六、具体活动详情
系列活动一:消费送IPADmimi 时间:活动结束之后 地点:待定
主题:收集精准的用户信息
参与对象 :所有参与这次活动并留下联系方式的消费者 活动亮点 :全民参与性,除了消费还可以拿奖品。
内容:待活动结束之后,参加活动的商家提供1-2名消费者的名单及电话,我们将收集的所有信息汇总并通过随机抽取的方式,抽取一名消费者获得ipadmimi一个 。
系列活动二:每天一款9.9元
时间:活动开始到结束 地点:各商家店内
活动主题 :用一款活动款带动其他的销售。 活动对象 :全名参与
活动亮点 :紧紧抓住人人都想在占便宜的.思想
内容:商家想好每天拿一款产品出来做为吸引点,吸引顾客上门消费 系列活动三:二次消费代金券
时间:消费者付款之后给予消费者二次消费的机会 地点:各商家店内
活动主题 :鼓励到店内二次消费 活动对象 :店内消费者
活动亮点 :通过代金券的方式抓住顾客二次到店的机会。
内容:收银人员在消费者付款之后给消费者一张代金券,并说明其用法
系列活动四:红包天天送
时间:开始之前 地点:待定
主题:提前将红包送至消费者手中,捆绑消费参与对象 :所有参与这次活动并收到红包的消费者 活动亮点 :捆绑消费
内容:红包分为10元、20元、30元不等的额度,分批次送至消费者手中。
七、制作相关文献宝典:
制作一本绵竹餐饮娱乐黄页(10000份)
a、商家分类
b、商家地址、电话 (黑白页开本:210x297)
八、媒体策略
以电视、网络、app等媒体为主,辅以其他形式,如利用热线、公交移动电视、中心广场现场广告烘托等方式,做好活动前期筹备、宣传和现场宣传报道工作。
九、效果预测
活动的成功举办,将达到以下效果:
1、帮助商户提高客流量,刺激消费者进店消费。
2、在社会上倡导一种时尚、健康、营养、美食消费新观念。
3、打造一个绵竹人自己的狂欢节。
4、打造知名品牌,展示企业风采,促进餐饮、家庭美食健康有序的发展。
十、费用预算
a:费用来源
1、生活节活动总冠名5000元(1名)。
2、各类美食、娱乐、休闲等商家,每家收取广告费600元(70名)。
3、绵竹餐饮娱乐黄页(广告赞助商),每家收费100元(不限) 预计合约计:5万元。
b:费用支出:
1、媒体宣传、促销宣传等2万元
2、 奖品费用1万元
3、 黄页制作费用5000元
4、 设计、销售、宣传等工作人员1万元
有关会展立项策划书 篇6
会展市场环境:据市场调研结果显示,中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验,将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会;同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。据悉,未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度,聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验,并加大高质量买家的邀请,使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。
政策支持:去年5月份,由xx市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议,提出未来5—10年,将力争会展业主要指标位居亚洲前列,成为xx市现代服务业的支柱产业之
一、随后,xx市政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》,从多方面促进会展业发展。紧接着,xx市经贸委下发了《关于组织申报20xx年xx市会展业发展专项资金项目的通知》,要求各部门做好会展补贴的申报工作。这表明历时近一年、备受关注的xx市会展补贴政策终于出台。最近,xx市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入六大服务区之一。由此可见,xx市对于会展产业的高度重视和大力扶持。
展会基本框架
名称:20xx年国际高尔夫球博览会
举办时间:20xx年10月20日至20xx年10月22日
主办单位:中国高尔夫球协会,展览有限公司
承办单位:x有限公司
举办地点:展览中心
展会规模:展览面积约18208平米,预计展商200个,参观人士超过20xx人
展会定位:目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业,与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部,目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众
办展目标:加强展会的国际知名度,使其成为参展商开拓市场,提升品牌形象
办展频率:每年一次
展品范围:球场及练习场设施设备及建设用品展区
高尔夫个人用品消费品及OEM生产展区
高尔夫设计建造行业/服务及媒体区
高尔夫球具特卖区
会展价格:光地展位 A区/B区/ ¥1,100.00/平方米 36平方米起租
注:展位双面开口加收10%,三面开口加收20%
C区 ¥1,000.00/平方米
F区 220.00 /平方米
标准展位 A区/B区 ¥1,250.00/平方米 规格:3*3平方米
注: 1、标准展位包括:展位租金、三面围板、展位号和公司楣板字、地毯、一张问讯台、两把折椅、一个500w/220v的电源插座、两支灯;
2、展位双面开口加收10%,三面开口加收20%
会展地点的选择:展览中心位于xx市商业中心地带,西侧紧邻中国出口商品交易会流花馆,南面是两家五星级酒店-中国大酒店和东方宾馆。中心直通地铁2号线,乘坐地铁可以快速到达市区及周边各地。中心与周边酒店、休闲设施及便利的交通构成一个成熟的商务会展区域,是高质量,专业型,公共性和消费型展览会的理想举办场所。自20xx年10月正式投入使用以来,中心业务取得快速的增长,每年举办约40场展览会,并正不断吸引更多的知名展览会在此举办。
人员分工计划
1. 安保工作。聘请有安保经验的.人员到现场维持秩序,门票的验收,保证现场的有序。
2. 清洁人员。可以委托当地的清洁公司负责场馆每天展后的清洁,保证第二天展会尽可能的清洁干净。
3. 翻译人员。聘请2、3个翻译人员到展台前负责必要的翻译工作。
4. 柜台人员。主要负责参展商办理参展的手续。
5. 指引人员。主要在馆外给观众指引到展馆的道路。
6. 后勤人员。负责展物的搬运,展会期间一些琐碎的事务,表演活动所需的物资。
招展计划
大会宣传
1.通过大型户外广告牌进行宣传;
2.通过电视、报纸、杂志、广播、网络及其它大众传媒进行全面的宣传推广;
3. 通过智能交通、安防、消防、网络等行业专业媒体进行全面宣传推广;
4.在国内外具有规模和影响力的同类和相关专业展览会进行宣传推广,通过与国外对口专业组织合作,进行国际采购招商与推介;
5.出版博览会电子期刊,专题介绍安博最新动态、论坛及评选活动组织情况、推介交流会等有关活动的情况;
6.建设博览会官方网站,除与业内知名网站、展商网站进行链接外,还将与阿里巴巴等商务网站合作,将博览会相关活动及参展企业信息在网上进行宣传推广;
7.通过积累的行业资源及广大客户网络,进行精准性的宣传推广。
会展策划的可行性报告
1. 总论
(1)社会、经济意义:
A.加快企业树品牌创名牌步伐
B.加快国内高尔夫球产业的发展
C.有利于国内高尔夫球市场的发展
D.有利于当地高尔夫球运动的发展壮大
E.推动当地经济发展
2.会展项目的SWOT分析
优势:
A.展馆地理位置条件优越
B.展会所在城市经济发达,市场潜力巨大
C.专业性强
劣势:
A.高尔夫球在会展举办城市还不普及
B.会展品牌不够响亮
对策: 政府可出台政策让高尔夫运动深入普通大众;会展公司加大对展会的宣传力度
机遇:
A.高尔夫产业在中国有巨大的市场潜力
B.经济发达,将有越来越多人参与到高尔夫运动中
挑战:
A.国外同行知名品牌展会的竞争
B.展会历史短,举办经验不足
对策:寻求外国知名会展公司合作,发展自己的品牌;向国外学习先进办展经验
3.项目执行方案:
A.展览事务部(负责高博会招展招商、展位安排和展馆现场管理和服务等工作)
B.环境卫生部(委托清洁公司负责展会期间的清洁卫生)
C.新闻宣传部(负责展前展中的宣传工作)
D.安全保卫部(负责展会期间的安全保卫工作、现场秩序维持工作)
E.后勤接待部(负责参会宾客的后勤保障等工作)
4. 进度安排
布展:20xx年10月18日---10月19日
展览:20xx年10月20日---10月22日
撤展:20xx年10月22日---10月22日
5.经费预算
收入:展位双面开口加收10%,三面开口加收20%
注:
光地展位 A区/B区/ ¥1,100.00/平方米 36平方米起租
注:展位双面开口加收10%,三面开口加收20%
C区 ¥1,000.00/平方米
F区 220.00 /平方米
标准展位 A区/B区 ¥1,250.00/平方米 规格:3*3平方米
支出:场馆租金、人员聘请、广告宣传费用、有关公司的委托费用
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