迎新方案策划书(精选2篇)
迎新方案策划书 篇1
一、宗旨
“服务到新生,服务到家长,服务到寝室,服务到新生及家长舒心满意”,真心热忱引导新生报到。
二、迎新地点及物品
A、地点—图书馆门前物品:遮阳伞(4把)、院旗、桌子(8张)、椅子、饮水机、稿纸、引导牌、桌布、宣传版
B、地点—12公寓物品:遮阳伞(2把)、桌子(2张)、饮水机、稿纸(表格)
C、地点—3化科院实验楼
D、地点—雕像前
三、迎新人员安排及相关责任
1、迎新总负责人(),全面负责我院迎新工作,做好工作分配,妥善处理突发事件,保障我院迎新工作的顺利完成。
2、由宣传部负责迎新过程中所需的条幅,展板,宣传板和引导牌的安排。
3、工作小组人员安排如下:
工作时间:9月6号7:00——12:00
9月7号12:00——17:00
9月8号17:00——22:00
组长:
责任:全面负责当班时间迎新的具体工作,做好各工作人员之间的协调工作,负责当天迎新台的布置并并及时上报和处理突发事件。
A、图书馆门前
记录员:
责任:记录新生的基本情况和高年级的迎新接待情况。
责任:由学生党员向新生介绍学院及我院的情况,解答家长、学生的问题,宣传安全教育知识并配合迎新工作。
物品管理员:
责任:保管学生寄存物品,招待休息的学生家长。
迎新队:12生科12化学全体同学,外加党支部第一组全体成员。
责任:从总迎新台领着新生完成各项入学手续(缴费、领取军训服等),并将其送到新区寝室迎新台,然后带到寝室。
B、12公寓楼
负责人:
责任:负责新生的寝室安排及处理有关问题。
服务队:12食品班长带领本班学生队员不少于5人。
责任:领取新生的日常用品并送到新生寝室和帮助新生拿行李。
记录员:
责任:记录新生的寝室安排和入住情况,并做好带领人的登记工作。
C、化科院实验楼
院办值班:
责任:负责新生的注册问题及协调人员和物品的安排。
D、雕像前到图书馆门前
负责人:
责任:引导学生到图书馆门前迎新台
四、注意事项:
1、向新生宣传要突出热爱学校,热爱我院,热爱专业,以“不利于学院发展的话不说,不利于学院建设的事不做”这一宗旨,严于律己,全心全意为新生服务。
2、迎新各负责人要切实负责,保护好新生物品,避免拿错、丢失物品现象的发生。新生贵重物品应由其随身携带,避免发生纠纷。(物品管理员要注意)
3、各班班委做好迎新动员工作和人员统计并与老师做好交流。
4、记录员必须细心,确保入住信息的准确无误。
5、各岗位负责人须自带水杯,并且做好本岗位的清洁卫生。
6、学生干部和党员要放下架子,服从安排,为新生做好服务工作。
7、迎新工作人员实行签到制,按时到岗,要认真负责,不能擅自离岗、串岗。
8、各组组长做好统筹工作,当时没岗位安排的学生会干部定要待在学校待命,应对突发事件。
9、秘书处,宣传部人员在学工办值班负责所有物品及宣传用品的安排
10、劳卫部及文明维权部人在十二栋楼下负责寝室安排及统计工作
11、 党支部负责人及各班班长在总迎新台做好人员统筹及应急安排
12、大一各班必须保证至少70%人员到迎新现场。
13、文明维权部做好义工统计,最后根据迎新人数评选出先进个人,先进班级。
14、义工时间:迎接一名新生计两小时,学生会干部没有,年终统一在考虑加时间。
15、接待新生实行“一对一带领,一条龙服务”。
迎新方案策划书 篇2
一、活动背景:
随着驻青高校陆续开学,全国各地的高考新生陆续来到南昌。我院青志协安排人员,在火车站进行迎新工作。
二、活动目的及意义
为避免新生及家长迷失走丢,上当受骗。特安排人员进行火车站迎新工作,减少新生入学困难。
三、活动主题
迎新,便利你、我、他
四、主办单位
南昌大学科学技术学院青年志愿者协会
五、赞助单位
南昌大学科学技术学院
六、活动时间
x年xx月xx日至x年xx月xx日
七、活动地点
江西省南昌市火车站
八、活动对象
20xx南昌大学科学技术学院12级新生
1、青志协人员与学生会人员一同在火车站迎接12级新生,将其护送到学校
2、迎新人员安排(在迎新三天活动中每天分四班,上午两班,下午两
班。流动安排值班人员,由办公室负责人员安排)
九、活动流程
(一)前期准备
1、确定好迎新时间,提前做好思想准备
2、在迎新开始前,开部门例会,进行短期招新培训,确认迎新中的细节,规范个人行为语言,使招新工作得到有效展开
3、准备好迎新所需物品横幅,衣服,帽子,工作牌,矿泉水,防暑药品(仁丹、清凉油、十滴水等)
4、每一班人员安排好负责人,由负责人安排组织每班工作的展开,负责人由每个部门推荐
5、宣传部利用微博做好迎新活动时的宣传活动,使更多人了解青年志愿者的工作,积极投入志愿者活动工作中
6、与学校做好协商工作,使之提供迎新时所需的.交通工具与学院院旗,标志。
7、提前与火车站的工作人员做好协商工作,明确好迎新时间,迎新地点,迎新路线与汽车停放点
8、在迎新工作前要带领活动负责人与一部分志愿者先去火车站进行踩点,确保迎新工作得到有效开展
十、活动当天
(第一天)
总负责人:小组负责人:
成员名单见附录早晨集合时间:8点整集合地点:机械楼大门
要求:青志协人员戴好帽子,统一着装,戴好工作证,紧跟队伍。火车站地图见附录
到达火车站后点名(人员名单见附录)
1、按照原计划在要求地点进行等候,等待迎接新生
2、在迎接到新生后,给行李箱贴好标签以防丢失,让家长学生有序的排好队伍,由专人指引到乘车点
3、在乘车时要与家长新生做好沟通工作,安全有序登车。
4、要与汽车司机做好沟通工作,在规定路线上将学生与家长安全送至校内后返回火车站停车点,继续等下下个班次的人员。
5、在换班时要迅速,确保火车站时时有人等候迎新。
6、须有宣传部人随行,保证宣传工作到位
7、换班人员统一乘坐汽车返校,保证安全问题
(第二天)
总负责人:
小组负责人:
小组成员:
计划按照第一天进行
(第三天)
总负责人:
小组负责人:
成员名单:
计划按照第一天进行
十一、活动后期
1、整理财务
2、微博宣传
3、每个参加活动的成员上交一份工作总结
4、选取工作优秀者
十二、活动经费预算(见附表)
十三、注意事项
1、作为工作人员我们要做到:
①注重仪表,做到着装整洁。
②言行举止要得体:志愿者在工作时要时刻注意自己的形象,不做有损志愿者形象的事。
③志愿者工作时与人交流应注意选择合适的方式方法,切不可与其他人发生冲突。
④所有志愿者工作时必须佩戴统一的证件、穿着统一的服装。佩戴各自工作证,各部门志愿者佩戴的证件必须实名登记,根据每个志愿者编号,证件只能由本人使用,不得外借。
⑤根据课表制定迎新工作人员安排表,做好志愿者换岗工作。
2、安全问题
因为正临夏日且在户外交通繁忙地区。我们一定要做好安全措施
天气问题:
①多饮水,防中暑,出现中暑征兆赶快服用药物,休息。
②尽量穿透气、散热的衣服。
③在迎新工作期间要保证充足睡眠,多吃些营养丰富的水果和蔬菜。
交通问题:
①阴雨连绵,气候多变,这是夏季的特点,所以我们要随身携带雨伞。
②注意路况小心自身安全
③在遇见交通堵塞问题时不急不躁,将问题反应给负责人,等待堵塞问题解决,车流疏散备注:
①要与新同学积极交流
②各成员不得擅自离岗,要做好报备工作
③成员注意休息,加强与其他组员的交流沟通
④强调安全意识,谨防被骗
⑤保管好自身财务,谨防被盗
⑥如有特殊原因或身体不适要与负责人说明后离岗
在遇见突发状况时不要慌张,在服务中遇到自己不能解决的相关问题应及时向负责人,老师联系
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